Réunions stratégiques
Vous tournez en rond lors de vos CODIR ? Vous avez le sentiment de ne pas être assez productifs ou efficaces lors de certaines réunions dans le cadre d’un groupe de travail ?
Confiez l’animation de vos réunions à un facilitateur expert PROPULSIO qui saura maximiser votre temps de réunion et proposer un format permettant une participation accrue et des livrables plus riches.
Nous utilisons des outils créatifs qui favorisent le partage et les échanges ainsi que la co-construction active.
Nous vous proposons un accompagnement complet : vous réservez une salle et la pause café, nous nous chargeons du reste !
Les étapes d’une réunion stratégique
AVANT
- Clarifier l’objectif de la réunion
- S’assurer que l’objectif à atteindre a du sens pour les participants visés et est motivant.
- Collecter et synthétiser toutes les données nécessaires permettant de comprendre les enjeux
- Vérifier les profils des participants
- Bâtir un guide d’animation
- Choisir les outils de facilitation pour chaque séquence
- Valider l’ordre du jour avec le client
PENDANT
- Rappeler l’ordre du jour
- Construire un climat propice au bon déroulé de la séance de travail
- Reformuler ce qui est dit pour clarifier les propos si nécessaire
- Vérifier que tout le monde participe
- S’assurer que tous les points importants discutés soient pris en note
- Rester neutre sur le contenu
- Encourager les participants à décider
- Valider les engagements pour la suite
APRES
- Superviser la synthèse de la réunion
- Assurer le suivi du plan d’action
Et si vous donniez une autre tournure à vos réunions ?
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